وبدأ الاجتماع بكلمة ألقاها نائب قرية الحازمي ورئيس الاجتماع التأسيسي الشيخ عبدالله محمد عبدالله حجلاء رحب فيها بالضيوف الكرام أعضاء مركز التنمية الاجتماعية بمحافظة بيشة، تلا ذلك كلمة لمدير المركز صالح الخبتي أوضح فيها دور الجمعية وأهدافها، مُعلناً بعد ذلك بدء عملية انتخاب أعضاء مجلس إدارة جمعية البر الخيرية بالحازمي والتي جاءت نتائجها بعد الفرز كالتالي:
