وجاء الاجتماع برئاسة محافظ القرى عبد الله بن زايد الحربي وحضور رئيس بلدية المحافظة محمد خميس العويفي ومدير شرطة المحافظة علي محمد الغيلاني والمشرف العام على اللجان المنظمة رئيس مركز نخال عبد الله علي الزهراني ومدير مكتب التعليم بالمحافظة عبد الله عمير الزهراني وجمع من المهتمين بالأنشطة الاجتماعية في المحافظة.