حددت وزارة التعليم بناء على ما ورد في منظومة الأداء المدرسي حول آلية تقييم أداء المعلم أنّ على المعلم الراغب في الحصول على درجة (95) فأعلى عليه مخاطبة قائد المدرسة للحصول على وثيقة تميز في الأداء التدريسي صادرة من إدارة الإشراف التربوي، ولقائد المدرسة الموافقة عليها أو لا، وعند الموافقة يجب إرفاق استمارة أداء وظيفي في العام الحالي ناتجة عن زيارة صفية.
وفصّل تعميم حصلت "سبق" على نسخة منه، أن على قائد المدرسة تنفيذ ما يلي: "ترشيح 20% كحد أعلى من عدد المعلمين بالتنسيق مع المشرف التربوي ممن يرى أحقيتهم في الحصول على وثيقة تميز في أداء التدريس من إدارة الإشراف التربوي بشرط إرفاق بطاقة تقويم الأداء لكل معلم مرشح، ويحق لقائد المدرسة بالتنسيق مع المشرف التربوي زيادة مرشحيه عن 20% كحد أقصى بشرطين: "أن يكتب قائد المدرسة تقريراً فنياً وصفياً لكل معلم زائد عن النسبة مماثلاً في حقوله حقول بطاقة تقويم الأداء الوظيفي، ويبرر درجة الحقل على أن يرفق بطاقة التقويم".
كما نص التعميم على أن يحيل قائد المدرسة إلكترونياً بالتنسيق مع المشرف التربوي ما نسبته 7% من معلمي المدرسة كحد أقصى ممن يرون أحقيتهم في الحصول على (79) درجة فأقل بشرط أن يرفق استمارة تقويم الأداء الوظيفي للمعلم.