قام رئيس المجلس البلدي بالخرج مصلح بن عبيد العنزي وعضو المجلس البلدي فهد بن عبدالله العتيبي بعقد اجتماع مع أعضاء اللجنة المشكلة لحصر المشكلات بشوارع المحافظة من هبوطات الأسفلت وأغطية الصرف الصحي والمياه والمحابس وآلية معالجتها من قبل اللجنة لإعداد خطة إجرائية للعمل، حضر الاجتماع من فرع إدارة المياه وبرنامج الصرف بالخرج محمد الدريهم، وبرنامج المياه علاء الحازمي، مكتب الإشراف وسراج اليامي مكتب الاستشاري والمهندس إسلام عبدالمؤمن، ومن منسوبي البلدية الخرج مدير الصيانة والتشغيل حسين الجمعة، إدارة المشاريع خميس الودعاني، إدارة تنسيق المشاريع ردعان الدوسري.
وتم الاتفاق على تقسيم العمل في المحافظة على شكل مناطق وتكون الأولوية للمناطق الأكثر تضرراً مع الالتزام بإنهاء العمل في المحافظة بشكل عام، كما تم تحديد المرحلة الأولى وهي: حي الزاهر، حي الأندلس، الفيصلية، حي الصفوة، بالإضافة إلى معالجة المشكلات بعد حصرها كل فيما يخصه من المقاولين المدرجين لديهم من فرع المياه والبلدية، وذلك في وقت زمني محدد، وكذلك الانتقال من منطقة إلى منطقة أخرى بعد الانتهاء من المنطقة الأولى، ويتم العمل بشكل مستمر. كما تقوم كل إدارة بالتأكد من معالجة المشكلات ويتم تقديم تقارير عن العمل تزود بها إدارات اللجان، حيث يبدأ العمل يوم الأحد الموافق ١٣٤٨/٥/٢٢.
وفي نهاية الاجتماع قدم رئيس المجلس البلدي بالخرج الدكتور مصلح العنزي شكره للجنة ولرؤساء الإدارات المشاركة المهندس أحمد البكيري والمهندس خالد الدوسري، وأكد أن المجلس البلدي حريص كل الحرص على معالجة الملاحظات وإيجاد الحلول المناسبة وعلى كل ما من شأنه خدمة وراحة أهالي المحافظة.