أصدر مكتب تسجيل المشاركين في مهرجان الملك عبدالعزيز للإبل، ما يقارب ثلاثة آلاف بطاقة للجهات المشاركة، بمعدل ٢٠٠ بطاقة يوميًّا.
ويجري التأكد من هوية كل شخص يتقدم لإصدار بطاقة له، من وجود بياناته في الملفات الرسمية المرسلة، من الجهة الخاصة به، وكذلك البيانات السابق إدخالها من الجهات المشاركة بنظام التسجيل الخاص بالمشاركين، وتصويره في الحال أثناء إصدار البطاقة.
وتتنوع البطاقات وصلاحياتها على حسب كل جهة مشاركة، ويتم إعطاء ألوان خاصة لكل مجموعة من الجهات؛ فعلى سبيل المثال يصدر اللون الأخضر للجهات المشرفة على المهرجان، والأحمر للجهات المنظمة، والبرتقالي لمشاركي المزاد، والبنّي لباقي الجهات، مع إعطاء أيقونات تدل على الأماكن المصرح لكل شخص دخولها فقط.
ويعمل النظام المستخدم لتوفير السرعة والدقة في إصدار البطاقات، بكل سهولة وإعطاء التقارير اليومية للجهات المسؤولة، ومتابعة العمل بكفاءة وإتقان.
ويعد قسم التسجيل وفريق العمل به من الأقسام المهمة التي تعمل من خلف الكواليس.
