تحت عنوان "البوابة الرقمية للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات تفاعل وشراكة مع الأجهزة الحكومية"، عقد المركز اليوم الأحد بمركز الملك فهد الثقافي بالرياض ورشة العمل الثالثة، لمنسوبي ومنسوبات مراكز الوثائق بالأجهزة الحكومية بمناسبة إطلاق بوابته الرقمية، إنفاذاً لمهمته في نشر الوثائق الحكومية عبر شبكة الإنترنت.
في بداية الورشة ألقى مدير عام المركز الدكتور فيصل بن عبدالعزيز التميمي، كلمة افتتاحية رحب فيها بالحضور مستعرضاً جهود المركز في الآونة الأخيرة، والمتمثلة في نشر الوعي الوثائقي بين منسوبي ومنسوبات الأجهزة الحكومية، ونشر الممارسات الصحيحة في التعامل مع الوثائق حسب اللوائح الصادرة في هذا الشأن.
وقدم منسوبو المركز عرضاً مفصلاً عن بوابة المركز الرقمية والتي تهدف إلى تعزيز الشفافية من خلال نشر الوثائق الحكومية ذات الصفة التنظيمية والاتفاقيات والمعاهدات الدولية للعموم، وتبيان آلية البحث في البوابة بعدة دلالات تشمل اسم الجهاز الحكومي، وموضوع الوثيقة وتاريخ صدورها وغيرها من الدلالات.
وسلطت الورشة الضوء على عدد من الخدمات الرقمية التي تقدمها البوابة لتسهيل إجراءات العمل الوثائقي بين المركز وبقية الأجهزة الحكومية والتي تتضمن التزويد، والوثائق التخصصية، والإتلاف، والاستفسارات العامة، بالإضافة إلى قسم خاص بالخدمات الموجهة للأفراد خدمة للبحث العلمي.
من ناحية أخرى، قدم المركز عرضاً شاملاً لمهام وواجبات الأجهزة الحكومية في تعاملاتها مع المركز في سبيل الارتقاء بواقع إجراءات التعامل مع الوثائق والتي تتمثل في إنشاء لجان الوثائق وتبيان آلية عمل تلك اللجان.
واختتمت الورشة بحلقة نقاش مفتوح بين مسؤولي المركز والحضور حول أبرز تحديات ومتطلبات العمل الوثائقي في الأجهزة الحكومية، وسعي المركز إلى تطوير العمل الوثائقي لمواكبة تطلعات رؤية المملكة 2030، وفق التوجيهات السديدة لخادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود وسمو ولي عهده الأمين صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز -حفظهما الله- للارتقاء بمستوى العمل الحكومي وتدعيم عملية صنع القرار في الأجهزة الحكومية لتحقيق تطلعات القيادة ودفع عجلة التنمية.