عقد أمين منطقة عسير، صالح بن عبدالله القاضي، أمس الثلاثاء، الاجتماع الدوري، مع رؤساء بلديات المنطقة التابعة لأمانة عسير، والبالغ عددها 32 بلدية، بالمركز الحضاري بمحافظة تثليث، بحضور وكلاء الأمانة ومدراء العموم في الأمانة ورؤساء البلديات.
تأتي هذه الاجتماعات الدورية مع رؤساء البلديات؛ لتعزيز المبادرات والأعمال البلدية، ولمناقشة المواضيع التي من شأنها خدمة العمل البلدي .
بدأ الاجتماع بكلمة رحب خلالها أمين منطقة عسير، بالحضور، مثمنًا الجهود التي بذلتها الأمانة والبلديات التابعة لتقديم أفضل الخدمات للمواطنين والمقيمين، مقدمًا شكره للجميع على تفانيهم في أداء أعمالهم المنوطة بهم وعطائهم المستمر.
وأوضح "القاضي" أن مثل هذه الاجتماعات الدورية للبلديات من شأنها متابعة الأعمال ومناقشة كل ما يحقق استمرار تقديم الخدمة البلدية في منطقة عسير بالشكل المطلوب .
واستعرض الجداول الزمنية المقدمة عن عملية سير أداء البلديات التابعة بتطبيق الأنظمة ومناقشة المتأخر منها لمعرفة الصعوبات والمعوقات؛ لتجاوزها والتأكيد على توحيد الجهود والعمل بشكل تكاملي منظم .
وناقش خلال الاجتماع جملة من المواضيع المتعلقة بالمشاريع والمبادرات، ومتابعة نظام بلدي، إضافة إلى ضرورة تفعيل مركز إنجاز في جميع البلديات.
ونوه إلى أهمية المشاركة واقتراح وطرح الحلول المناسبة التي من شأنها المحافظة على جوانب التنمية والارتقاء بمستوى الخدمات البلدية بالمنطقة.
وبالنسبة "للمرابطين" أكد أنه على الجميع ضرورة القيام بتفعيل مبادرة "منصورين" للمرابطين على الحد الجنوبي ومتابعة مستوى الخدمة المقدمة لهم بشكل راق و سريع .
وشدد على أهمية بث روح العمل الجماعي لدى منسوبي البلديات والاهتمام بحقوق ذوي الاحتياجات الخاصة وتوزيع التنمية والخدمة البلدية وتحقيقها بشكل متزن .
وحث "القاضي" منسوبي البلديات على مضاعفة الجهد للارتقاء بمستوى العمل البلدي وسرعة إنجاز المعاملات في وقتها دون تأخير لتحقيق الأهداف المنشودة وتفعيلها بالوقت المحدد.
وأشار إلى أن القطاع البلدي يعيش فترة تحول في ضوء رؤية المملكة 2030 وبرنامج التحول الوطني 2020 ، منوهًا بأن هناك عمل دؤوب للأحداث وتحولات كبرى لخدمة المواطن والمقيم في المملكة في كافة المجالات خصوصًا وأن القطاع البلدي جزء من عملية التحول، مؤكدًا أن المرحلة الحالية تتطلب مضاعفة الجهود لتحقيق تطلعات ولاة الأمر.
وفي ختام كلمته قدم القاضي شكره لرئيس بلدية محافظة تثليث ومنسوبيها على استضافتهم لهذا الاجتماع، معبرًا عن سعادته بما رآه من جهود ذاتية وإمكانيات متوفرة لدى بلدية المحافظة من آليات ومعدات و تنظيم للمستودعات البلدية .
فيما رحب رئيس بلدية محافظة تثليث، محمد سالم آل طوق، في بداية كلمته بأمين عسير ووكلاء الأمانة ومدراء العموم و رؤساء البلديات .
ثم قدمت بلدية محافظة تثليث عرضًا مرئيًا للحدائق و المنتزهات و المسلخ البلدي و الأسواق الشعبية ومشاريع تصريف الأمطار و درء أخطار السيول و مشاريع تجميل مداخل المحافظة و التسمية و الترقيم و مبنى البلدية الجديد .
واستعرض وكيل الأمين للشؤون البلديات، المهندس علي سيف، من خلال مناقشته، بما يتعلق بوكالة البلديات، مؤكدًا ضرورة التقيد بالإجراءات الإدارية والمالية بالنسبة للمشاريع، والتركيز على الدراسات الخاصة بالمشاريع في كافة البلديات.
وقال المهندس علي سيف، إن بوابة المقاولين وضعت للإلزام كافة المقاولين على التسجيل تدوين مشاريعهم على البوابة؛ لتسهيل إجراءات الصرف والمستخلصات.
وأضاف: نطمح للمزيد من السرعة في رفع التقارير الربع سنوية الخاصة بالمشاريع للبلديات .
وتم تقديم عرض مرئي لتجربة بلدية بللحمر في مشروع التخلص من النفايات بالحرق المغلق وتدويرها بشكل آلي و آلية العمل على التخلص من النفايات والمخرجات النهائية والتي جاءت للتقليل من أضرار تكدسها وعدم قدرة التعامل الأمن مع الكميات الكبيرة من النفايات العضوية وللقضاء على الغازات و الروائح الكريهة المنبعثة منها بجانب التقليل من أضرارها التي قد تؤثر على مدرجات الطيران و حركة الطائرات بسبب تجمعات الطيور، والحد من التلوث البيئي، وانتشار الامراض.
وتم عمل عرض مرئي لتجربة عددًا من البلديات و جهودها الذاتية في مشاريع الصيانة و فتح الطرق و اعمال الارصفة و الانارة و الحدائق.
عقب ذلك تمت مناقشة محور المراجعة الداخلية من قبل مدير عام المراجعة الداخلية بالأمانة، فيصل آل منصور، والتي تضمنت عددًا من البنود والآليات التي تخص العمل البلدي وتفعيل دور المراجعة الداخلية في البلديات، مؤكدًا أن على رؤساء البلديات ضرورة الاهتمام و لمتابعة من قبلهم شخصيًا .
ولفت إلى ضرورة الاهتمام بالمستودعات الخاصة بالبلديات و الأرشيف وخاصة الاستثمارات و الحرص على إجراءات السلف النقدية .
وألقى مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بالأمانة، أحمد مارق، الضوء على أهم ما يؤخر المعاملات بالمالية، فيما يخص كتابة أرقام البنود والبرامج والمشاريع، حسب ما هو موضح بالميزانية لكل بلدية، وضرورة متابعة بنود الرواتب و البدلات للموظفين والعمال بشكل دقيق.
وشدد على ضرورة التقيد بمواعيد رفع المناقلات التي تخص وزارة المالية حسب أنظمة وتعليمات الميزانية كل ثلاثة أشهر.
وأشار إلى أنه على البلديات الاستفادة من السيولة المخصصة للمشاريع لاسيما وأنه على مقربة من نهاية السنة المالية، مؤكدًا ضرورة الالتزام من كافة البلديات بمواعيد التنقلات التي تخص وزارة المالية .
واطلع الحضور على عرض مرئي لنظام "بلدي" قدمته الإدارة العامة لتقنية المعلومات، تضمن ضرورة تفعيل الربط وتوحيد قواعد البيانات بين الأمانة و البلديات المرتبطة بها فيما بحث عدد من المواضيع الهامة بشان آلية العمل بتقنية المعلومات بالبلديات.
و قدمت إدارة الفروع بالأمانة شرحًا موجزًا عن تجربتها في مجال إدارة الفروع المنبثقة عن الأمانة و تحويلها إلى بلديات فرعية .
يذكر أنه تم استعراض الأعمال المنجزة للأمانة بمنطقة عسير والبلديات فيما يخص تفعيل نظام بلدي، حيث شدد "القاضي" على ضرورة استكمال الإجراءات لتفعيل هذا النظام. .
وناقش مدير عام تقنية المعلومات بأمانة عسير، المهندس علي مبارك، عددًا من الأمور الخاصة بنظام بلدي، مع البلديات، مقدمًا شرحًا تفصيليًا عن تفعيل النظام والربط مع البلديات، وسحب البيانات الخاصة بالرخص.
وأكد أمين عسير، صالح بن عبدالله القاضي، ضرورة تفعيل مركز إنجاز بجميع البلديات على غرار ما هو معمول به بالأمانة؛ لضمان تقديم خدمة عاجلة وميسرة للمستفيدين .
ونوه إلى أن المرأة الموظفة في البلديات هي شريك أساسي وعنصر نجاح للأعمال البلديات، ويجب تفعيل أعمالهم وتقييمها بالشكل المطلوب .
وقدم مدير عام الاستثمارات بالأمانة، المهندس علي الحيد، شرحًا يتعلق بالاستثمارات البلدية من خلال رفع كفاءة الاستثمار ووضع خطة استثمارية بكل بلدية، إلى جانب ضرورة العمل وفق لائحة التصرف بالعقارات البلدية في جميع المزايدات، واستكمال جميع المسوغات المطلوبة، قبل الرفع بأي معاملة للأمانة، ووضع خطة عمل للاستثمار لجميع البلديات، بما يتواكب مع رؤية المملكة 2030، وتحقيق مؤشرات قياس أداء البلديات، كون مؤشر الأمانة والبلديات لدى الوزارة واحدًا.
وشدد على ضرورة إيقاف طرح برنامج للاستثمار لوجود برنامج لدى الوزارة موحد للجميع، والاستفادة من مخصصات الاستثمار بالميزانية في تطوير الإدارات، وجلب موظفين داعمين لإدارات الاستثمار مع مراعاة توفير وظائف: باحث استثمار، وقانوني؛ لمعالجة قضايا الاستثمارات العالقة.
فيما تم استعراض أوراق العمل المقدمة من بلديات محافظات: النماص، وسراة عبيدة، ومحايل عسير، المتعلقة بمواضيع العمل البلدي وتم مناقشتها والتوجيه بشأنها .
وفي نهاية اللقاء عقد أمين منطقة عسير، اجتماعًا مع رئيس و أعضاء المجلس البلدي ببلدية تثليث، تم من خلاله مناقشة أوجه التعاون بين البلدية والمجلس البلدي في سبيل تطوير الإدارات و رفع كفاءة الخدمات المقدمة .
