أكدت جامعة الحدود الشمالية أن والد الطالب المفصول سلطان الشمري، قد جانَبَه الصواب في شكواه من وجود إهمال إداري تَسَبّب في طيّ قيده والمطالبة بالتحقيق؛ لافتةً إلى أنه تم الاستفسار من الجهة المختصة بالجامعة، وأفادت بأن الطالب قد حصل على إنذار أول في الفصل الدراسي الأول من السنة التحضيرية للعام الجامعي 1437/ 1438هـ، وحصل أيضاً على إنذار ثانٍ في الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 1437/ 1438هـ؛ بسبب ضعف مستواه الدراسي وتدني معدله التراكمي.
وأوضح المشرف على إدارة العلاقات العامة والإعلام بالجامعة الدكتور مفضي بن رطيان الشراري، رداً على "سبق" بعدما نشرت شكوى والده من وجود إهمال إداري تسبب بطي قيده والمطالبة بالتحقيق، وأرفقت الصحيفة مع الشكوى الرد الأوليّ للجامعة، تحت عنوان: "مواطن يناشد إنقاذ ابنه من هفوة موظف"؛ أن ما ذكره ولي أمر الطالب قد جانَبَه الصواب؛ لافتاً إلى أنه تم تخصيص الطالب في برنامج الإعداد العام في كلية العلوم والآداب برفحاء، وحصل على إنذار أول في الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 1438- 1439هـ وإنذار آخر في نهاية الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1438- 1439هـ؛ مما أدى إلى فصله بعد الإنذار الرابع حسب نظام الجامعة؛ حيث كان مجموع الإنذارات التي حصل عليها الطالب أربعة إنذارات، بسبب تدني معدله التراكمي، وبذلك فإن الطالب لا يستحق الدراسة في الفصل الصيفي.
وأضاف الشراري: بعد ذلك تَقَدّم الطالب بطلب إعادة قيد لكلية العلوم والآداب برفحاء في الأسبوع الأول من الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي الحالي 1439- 1440هـ؛ لإعطائه فرصة استثنائية، وعرض موضوعه على اللجنة التعليمية بالكلية بتاريخ 29/ 12/ 1439هـ، وفي مجلس الكلية الثالث المنعقد بتاريخ 8/ 1/ 1440هـ ورفع طلبه بإعادة قيد من الكلية لعمادة القبول والتسجيل مع عدد من الطلاب المفصولين بعد دراسة وضعهم الأكاديمي.
وتابع: في تاريخ 28/ 1/ 1440هـ، ورد إلى الكلية خطاب وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية وبرفقته بيان بعدد من طلاب الكلية المفصولين بسبب الإنذارات، وفي تاريخ 12/ 2/ 1440هـ تم الرفع من الكلية لعمادة القبول والتسجيل بموجب الخطاب رقم 49/40/18/د بشأن إعطاء فرصة دراسية أخرى إضافية استثنائية لعدد (8) طلاب من مجموع الطلاب المفصولين، وتحويل حالتهم من مفصولين إلى مستمرين دراسياً؛ ومن ضمنهم الطالب/ سلطان فواز نخيلان الشمري، وفي تاريخ10/ 3/ 1440هـ ورد إلى الكلية خطاب من عمادة القبول والتسجيل رقم 154/40/5/د وتاريخ 4/ 3/ 1440هـ بشأن تصحيح أوضاع أولئك الطلاب الثمانية، وتعديل حالة الطالب المذكور إلى مستمر دراسياً، والتوصية بتأجيل دراسة الفصل الحالي وفق اللائحة.
وأكمل "الشراري" أن عميد القبول والتسجيل بالجامعة، أوضح أن والد الطالب قد تواصل معه شخصياً بخصوص هذا الموضوع، وأفاده بأن معاملة الطالب الخاصة بطلب إعادة القيد، قد سارت وفق الإجراءات المتبعة في الجامعة لإعادة قيد الطلاب المفصولين بعد الإنذارات؛ وذلك بدراستها من اللجان المختصة بالجامعة؛ حيث تم الانتهاء منها في وقت يتعذر معه تسجيل مواد للطالب، ولهذا فإن الإجراء الأفضل للطالب والذي يصب في مصلحته؛ هو أن يؤجـل له الفصل وفق النظام لكي لا يُحتسب هذا الفصل من المدة النظامية لدراسة الطالب، ويفصل مجدداً وهذا ما حصل له بالفعل.
وتابع: أكد عميد القبول والتسجيل، أن ولي أمر الطالب قد تَواصل معه مرة أخرى يرغب في تسجيل جدول لابنه بإلحاح غريب، وقد أفاده العميد بأنه لم يتبقَّ على الاختبارات النهائية سوى فترة قصيرة، كما أفادت العمادة بأن الطالب يمكنه التسجيل في الفصل الدراسي الثاني بشكل نظامي.