من جهته أقر المتحدث الرسمي بأمانة العاصمة المقدسة "عثمان أبو بكر مالي"؛ بأن العمارة المذكورة بها مخالفات بالفعل وتعلم بها الأمانة؛ حيث قام صاحبها بإضافة أدوار عن المصرح له في مبناه، وقد تمت متابعته منذ البداية من قبل مراقبي بلدية الشوقية الفرعية، إلا أنه كان يعمل في غير أوقات الدوام الرسمي، وحالت متابعته دون قدرته "تشطيب" واجهة العمارة، كما تم استدعاء صاحب العمارة أكثر من مرة، وكذلك وكيله الشرعي بخطابات رسمية عن طريق شرطة الكعكية وإمارة منطقة مكة المكرمة لإبلاغه بالمخالفة ومطالبته بالإزالة، إلا أنه لم يلتزم، وتمت مخاطبة إمارة منطقة مكة المكرمة بخطاب الأمانة رقم "350053326" وتاريخ "12/ 5/ 1436هـ" بطلب تعميد من يلزم إيقاف خدمات صاحب العمارة في الحاسب الآلي أمنياً لدفعه إلى إزالة الأجزاء المخالفة عن التصريح قبل وقوع ما لا تحمد عقباه، وكما تمت المخاطبة لمطالبة شركة الكهرباء بفصل التيار الكهربائي ونقل العدادات لحين إزالة المخالفة وتسوية وضعه مع البلدية، ولا تزال المتابعة مستمرة من قبل الإدارات المعنية في الأمانة وبلدية الشوقية الفرعية.
