وأهابت الجامعة بالذين تم ترشيحهم لشغل الوظائف مراجعة إدارة شؤون الموظفين في عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين في مقرها خلال أوقات الدوام الرسمي اعتباراً من يوم الأحد 1435/11/26هـ (حسب تقويم أم القرى) ولمدة خمسة أيام (باستثناء اليوم الوطني) مصطحبين معهم الهوية الوطنية وصورة منها، والمؤهل العلمي وصورة منه، وأصل شهادات الخبرة مع صور منها (في حال كانت شرطاً لدخول المسابقة)، بالإضافة لصورتين شخصيتين مقاس (4 × 6) مع نسخة من الترشيح في المسابقة التي تطبع من الموقع.
