وبينت الجامعة أنه على الطالب إحضار توصيف من الجامعة التي يرغب الطالب الدراسة فيها كزائر، كخطوة أولى حيث يتم تسليم التوصيف لكلية الطالب في جامعة نجران، بالإضافة إلى أنه على الطالب بعد مطابقة المقررات 80%، من قبل الكلية يقوم بطباعة نموذج استمارة الزائر من البوابة الإلكترونية وتعبأ فيها المقررات، ويتم بعدها توقيع الاستمارة من قبل عميد الكلية، وترسل بعدها لعمادة القبول والتسجيل من خلال نظام الاتصالات الإدارية، كما يقوم الطالب بعد ذلك بمراجعة عمادة القبول والتسجيل لتزويده باستمارة الزائر للجامعة التي يرغب الذهاب إليها ويلزم بتزويد عمادة القبول والتسجيل بنتائجه التي حصل عليها بعد انتهاء فترة دراسته كزائر خلال أسبوعين من بدء الدراسة في الفصل الذي يليه.
