كان المدير العام التنفيذي الدكتور سهيل باجمال، قد اجتمع مع مدير عام الشؤون الصحية في منطقة مكة المكرمة الدكتور عبدالله المعلم، وعدد من قيادات الشؤون الصحية بالمنطقة، وعدد من المديرين التنفيذيين بالمدينة الطبية؛ حيث جرى تحديد آليات العمل وخطة إحالة المرضى التي ترتكز على الخطة الاستراتيجية للمدينة الطبية في تعزيز وزيادة التعاون الاستراتيجي مع المؤسسات الخارجية والمجتمع؛ حيث تم بعد ذلك زيارة أقسام المدينة الطبية المختلفة، والتعرف أكثر على الخدمات التي تُقَدّم للمريض، والاطلاع على آلية العمل والتعامل مع الحالات.