حضر الحفل مدير التربية والتعليم بمحافظة القنفذة الدكتور محمد إبراهيم الزاحمي، والمساعد للشؤون التعليمية أحمد محمد الهيثمي والمساعد للشؤون المدرسية الدكتور علي بن أحمد الشيخي، ورئيس النشاط الطلابي يحيى السيد، وجمع من رؤساء الدوائر الحكومية، ومدير الإشراف التربوي ومديري مكاتب التربية والتعليم بالمحافظة ورؤساء الأقسام والمشرفين التربويين ومديري المدارس والمعلمين والطلاب بمختلف أعمارهم ومراحلهم الدراسية.