حضر اللقاء وكيل إمارة المنطقة المساعد للشؤون التنموية أحمد القحطاني، وأمين المنطقة المهندس إبراهيم الخليل، ومدير عام فرع الهيئة العامة للسياحة والآثار المهندس محمد العمرة، ونائب رئيس الغرفة التجارية الدكتور زايد عسيري، ومدير عام مركز التراث العمراني المهندس بدر الحمدان، والمهندس عايض أبو درمان، ومدير مركز التراث العمراني بالمنطقة المهندس عبدالعزيز آل غانم، ومنسق عام الملتقى أحمد حبيب الله، بالإضافة إلى ممثلين عن باقي الشركاء.