ومن المقرر خلال الاجتماع الاطلاع على استعدادات الإدارات المعنية في مدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار، ومدى جاهزية كل إدارة، والتأكيد على حرص وتوجيهات ولاة الأمر -حفظهم الله- بتسهيل إجراءات قدوم حجاج بيت الله الحرام، وتقديم الخدمات اللازمة لهم، إضافة إلى مناقشة عدد من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال.