وسيتم خلال الاجتماع استعراض آلياتهم المبتكرة للارتقاء بمخرجات العمل، وطرق استقبالهم للجمهور، إضافة لبحث الجوانب التنموية بالمحافظات التي من شأنها تحقيق التوازن التنموي بينها وبين المدن الرئيسية بالمنطقة سعياً لتحقيق أهم الركائز الأساسية للرؤية التنموية بمنطقة مكة المكرمة في بناء الإنسان وتنمية المكان.