وأضاف الدكتور هذال حرص الوزارة على تأهيل وتهيئة الطلبة الراغبين بالدراسة علی حسابهم الخاص في الخارج؛ لتجنيبهم الكثير من العقبات والصعوبات التي قد يواجهونها، وأن حضور هذه اللقاءات شرط إلزامي للحصول على الموافقة، ولما له من أثر إيجابي كبير يعود بالنفع على الطالب، وتزويده بالمهارات والمعارف التي يحتاجها خلال دراسته .