حضر الاجتماع الذي عقد في قاعة الاجتماعات في مقر الإدارة الرئيسي في الحرة الشرقية، مساعد مدير عام التعليم للشؤون المدرسية، حسن الحازمي، ومساعد مدير عام التعليم للخدمات المساندة، عبد الرحمن الهزاني، وعدد من مديري الإدارات، كما شارك من قسم البنات مساعد المدير العام للشؤون التعليمية "بنات"، مريم عقيل الجهني، ومديرة إدارة رياض الأطفال، سميرة شاوش، وعدد من المشرفات التربويات، حيث تم نقل اللقاء إلى القاعة النسائية عبر الدائرة التلفزيونية المغلقة.