بدأ الحفل بآيات من الذكر الحكيم تلاها الشيخ علي بن حسين آل مهروي، ثم كلمة لمدير مكتب الهيئة في محافظة سراة عبيدة سعيد بن علي آل مشعل؛ مُبينًا فيها مهام وأعمال المكتب والدور المنوط به وفق الأنظمة والتعليمات المُنظمة لذلك، لافتاً إلى أن المكتب بإذن الله سيكون رافداً من روافد العمل الخيري والإغاثي في هذه البلاد المباركة؛ مثمّناً الجهود التي بذلها المحافظ منذ صدرت موافقة الأمير فيصل بن خالد أمير منطقة عسير.