وأوضح المتحدث الرسمي للهيئة بمنطقة مكة المكرمة علي عبد الله الغامدي أن المكالمات المرئية جرت بوجود الأمير بندر بن فيصل آل سعود نائب المدير العام للإدارة العامة للشؤون الدولية والمشرف على برنامج إعادة الروابط العائلية بهيئة الهلال الأحمر السعودي، بالإضافة إلى رئيس مكتب الروابط العائلية بمنطقة مكة المكرمة بندر ناصر الشهري، وبحضور مندوبة اللجنة الدولية للصليب الأحمر رباب سمير، ومندوبي الشؤون الدولية بالهلال الأحمر السعودي فهد المطيري، وكل من صالح الشهري وزلفى عبد الله.