وكانت لجان فرز وتقييم الأعمال المشاركة، قد خضعت لجولات إشرافية ميدانية من قِبَلِ مختصين ومختصات بشروط وضوابط وآليات المشاركة في الجائزة، التي ينظِّمها للعام السادس على التوالي مكتب التربية والتعليم بشمال جدة، برعاية الشريك الإستراتيجي للجائزة مؤسسة سالم بن محفوظ الخيرية، والراعي التنظيمي "جمعية واعي".