وقامت اللجان الميدانية والتنظيمية بإرشاد الزوار والإجابة عن تساؤلاتهم وتوفير جميع الإمكانيات لراحتهم مع توفير وسائل النقل كالحافلات لنقلهم من مواقف السيارات إلى مسار الفعاليات والعكس، إضافة إلى عربات القولف كار لنقل كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة داخل مسار الفعاليات.