وبدأ الحفل بآيات من الذكر الحكيم، ثم كلمة رئيس لجنة الإشراف والمتابعة للدورة المدير العام للتربية والتعليم بالمنطقة الشرقية الدكتور عبدالرحمن المديرس، أكد من خلالها أن الهدف من التجمع الطلابي دعم المواهب الرياضية وتشجيعها واكتشافها، وأن البطولة وهي تواكب ذكرى البيعة لخادم الحرمين الشريفين تعطي رونقاً خاصاً.