وفي التفاصيل، شرف الحفل بالحضور، الدكتور طلال بن مبارك الحربي، مساعد مدير التربية بمكة المكرمة للشؤون التعليمية، والشيخ سلطان الصرصر، شيخ قبائل الأحلاف بني مالك، والشيخ بيجان البيجاني، شيخ قبيلة آل بيجان، ومحمد الزهراني مساعد مدير مكتب التربية والتعليم بجنوب مكة، وعدد من أصحاب الفضيلة والسعادة، وشيوخ القبائل، وأعضاء تواصل زهران , وكان في استقبالهم شيخ قبيلة آل قارز الشيخ عبدالرحمن بن ظاعن القارزي والمشرف العام على الجائزة الشيخ حمدان بن برتاوي القارزي وأعضاء مجلس الجائزة وعدد من أعيان وأبناء القبيلة .