يُذكر أن الحفل شارك فيه المساعد للشؤون المدرسية بتعليم الليث عبدالرحمن بن حسين باعفيف، ومدير مكتب التربية والتعليم بربوع العين عطية بن حاسن المالكي, ومدير التجهيزات المدرسية عادل بن سعيد العصماني, ومشرف خدمات الطلاب الأستاذ ربيع الحجاجي, ورئيس مجلس إدارة التنمية الاجتماعية بحقال معيلي المعلوي ومديرو الدوائر والمدارس الحكومية .