وأشار عميد القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور سعد دعجم إلى أن التسجيل سيُتاح آلياً عن طريق بوابة النظام الأكاديمي؛ منوهاً بأن العمادة لن تستلم أي خطاب أو نموذج عن طريق المناولة باليد، كما أوضح الخطوات التي على المتقدم اتباعها، وهي الدخول على موقع الجامعة "بوابة النظام الأكاديمي"، واختيار طلب "زائر" من خارج الجامعة، من قائمة الخدمات الإلكترونية، يلي ذلك اختيار "إدخال طلب"، وإدخال السجل المدني، ثم الضغط على تأكيد، كما يقوم المتقدم بطلب تعبئة جميع البيانات المطلوبة والضغط على زر التأكيد.