بدأ الاجتماع بكلمة لوكيل الإمارة الدكتور حامد بن مالح الشمري شكر خلالها أمير المنطقة على دعمه وتوجيهاته نحو تطوير العمل الإداري وخلق بيئة عمل منتجة ومحفزة تحقق الرضى لدى المستفيد لتساهم في دفع عجلة التنمية ولتكون مرتكزًا أساسياً للتنمية المستدامة والعمل على خدمة المواطنين وتسهيل الإجراءات المطلوبة كذلك الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين وتفقدها في كل محافظة ومركز وقرية والحرص على متابعة كافة المشاريع والخدمات والارتقاء بها.