تستقبل عمادة القبول والتسجيل بجامعة طيبة المتقدمين الذين أنهوا إجراءات قبولهم، وكذلك كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة وأسر شهداء الواجب، والمرابطين في الحدّ الجنوبي وغيرهم، وتبلغ الأعداد اليومية التي تستقبلها العمادة أكثر من ٦٠٠ متقدم ومراجع يومياً.
وأوضح عميد القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور خالد آل مسعود أن العمادة وبتوجيهات من مديرها المكلف الأستاذ الدكتور محروس الغبان تواصل استقبال طلبات القبول إلكترونياً وتعالجها، كما تتابع معاملات المواطنين بعناية فائقة، كما هيّأت صالة لاستقبال الجمهور بعمادة القبول والتسجيل.
وأضاف "آل مسعود" أن الصالة يعمل بها عدد من اللجان وهي لجنة المعاملات، ولجنة استقبال الجمهور، ولجنة التسكين لطلاب السنة التحضيرية، ولجنة التحويل، ولجنة ذوي الاحتياجات الخاصة، ولجنة المنح للطلاب غير السعوديين، ولجنة خدمات كبار السن، ولجنة الظروف الخاصة ولجنة الرد الآلي عبر الهاتف call center في شطر الطلاب والطالبات.
وأبان أن أبرز التقنيات الموجودة في الصالة هي شاشة عرض معلومات القبول والنسب المقبولة، وجهاز الخدمات الإلكترونية، وتشمل طباعة سند القبول وإخلاء الطرف.
وحول الخدمات المقدمة من قبل لجنة الظروف الخاصة، قال "آل مسعود" إن اللجنة تقدم خدمات لأبناء الضمان الاجتماعي، والأسر المحتاجة، وذوي الاحتياجات الخاصة، وأبناء شهداء الواجب، والمشاركين في الحدّ الجنوبي عاصفة الحزم وإعادة الأمل، وأبناء أسر السجناء، والأيتام، وجمعية "كلانا"، موضحاً أن العمادة تحرص على راحة كبار السن، فخصصت لهم موظفاً لإنهاء جميع إجراءاتهم ومعاملاتهم لدى العمادة.
ولفت إلى أن مدير الجامعة المكلف يستقبل المراجعين في مكتبه يومياً من بعد صلاة الظهر إلى الساعة الثالثة عصراً؛ لتلمس احتياجات المواطنين، وتذليل كل الصعاب لقبول أبنائهم في المدينة وفروع الجامعة في المحافظات الست، بالإضافة إلى توجيهاته المستمرة بالتيسير على المراجعين، وخاصة الذين يتكبدون عناء السفر من المحافظات، وتقديم لهم الخدمات اللازمة وإنهاء إجراءات قبولهم في حدود النسبة.