حثت إدارات التعليم قادة وقادات المدارس على التنبيه على شاغلي الوظائف التعليمية في المدارس بضرورة طباعة التقارير التجميعية والتفصيلية باستمارات طالبي النقل الخارجي، والاحتفاظ بصورة منها لدى قادة المدارس قبل انتهاء المدة المحددة لطباعة التقارير اليوم الخميس.
وكانت وزارة التعليم قد أعلنت الجدول الزمني التفصيلي لحركة النقل الخارجي لجميع شاغلي الوظائف التعليمية في المدارس ومكاتب وإدارات التعليم وجهاز الوزارة، وبدأت يوم 6 جمادى الأولى في تحديث بيانات شاغلي الوظائف التعليمية.
وفي الـ 11 من جمادى الأولى أتاحت الوزارة للمعلمين والمعلمات إدخال رغبات النقل. ويوم 25 من جمادى الأولىقامت بتحديث بيانات المدارس من قِبل قائدي المدارس.
وفي يوم 6 جمادى الآخرة تم إغلاق النظام، وفي تاريخ 5 رجب طباعة التقارير التجميعية والتفصيلية. وفي تاريخ 17 شعبانإعلان حركة النقل الخارجي، و27 شعبان الاعتراض إلكترونيًّا على نتيجة الحركة، وفي 8 رمضان اعتماد الحركة وتعميم تبليغ نتائجها وآلياتها لإدارات التعليم.