أكد وزير الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد صالح بن عبدالعزيز بن محمد آل الشيخ أن الوزارة ممثلة في وكالتها للتخطيط والتطوير، وإدارتها للموارد البشرية، وجميع قطاعات الوزارة حريصة على التعامل مع موضوع الوثائق والمحفوظات تعاملا جادًا سريعًا.
جاء ذلك خلال مداخلة أثناء رعايته ورشة "عمل لجان الوثائق والمحفوظات" التي نظمتها الوزارة اليوم الاثنين الثالث من شهر صفر 1439هـ، بالتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالديوان الملكي.
وقد رحَّب آل الشيخ في مستهل كلمته بمنسوبي المركز الذين قدَّموا الورشة، وبجميع منسوبي الوزارة المشاركين فيها، مبينا أن الوزارة قد أنهت جميع المتطلبات الخاصة بالوثائق والمحفوظات.
وأفاد وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير الدكتور محمد بن أحمد باسودان أن الورشة هي الأولى وسوف يعقبها ــ إن شاء الله ــ ورش أخرى، منوها بالدعم الكبير من قبل الوزير آل الشيخ في هذا الصدد.
وكان مدير الإدارة العامة لاستقبال وتنظيم الوثائق بالمركز عبدالمحسن بن هداب الهداب ــ خلال تقديمه الورشة ــ قد أبان أنّ المركز هو الجهاز المعني بتنظيم كل ما يتعلق بالوثائق والمحفوظات، وقد نصت المادة (الثالثة) من نظامه على أن غرض المركز وضع نظام الوثائق والمحفوظات موضع التنفيذ، وله ــ في سبيل ذلك ــ اتخاذ كافة الوسائل والسبل التي تمكنه من القيام بهذه المهمة، ومنذ بدء مزاولة المركز الوطني لأعماله قام بإصدار عدد من اللوائح والسياسات.
وأكد أن الورشة تأتي انطلاقاً من دور المركز في الإشراف على مراكز الوثائق في الأجهزة الحكومية، ومتابعة تطبيقها للأنظمة واللوائح والتعليمات، حيث أنشئت إدارة للاتصال والتنسيق مع الأجهزة الحكومية، وشرعت في دراسة واقع الأرشيفات من خلال المسح الميداني لمراكز الوثائق في الأجهزة الحكومية، وشكلت فرق عمل ميدانية لدراسة الواقع الأرشيفي لكل جهاز حكومي.
واختتم: "إن المركز يتطلع في ظل الرعاية الكريمة من لدن خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز وسمو ولي عهده الأمين صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز ــ حفظهما الله ــ إلى الإسهام في تحقيق رؤية المملكة 2030 للوصول إلى الفاعلية في الحفظ والتوثيق وفق أعلى المستويات المهنية الحديثة.
وفي سياق متصل، عرض مدير إدارة خدمات الوثائق بالمركز خالد بن محمد الجبالي ــ خلال الورشة ــ كيفية إنشاء قوائم الوثائق التخصصية، وكذلك أنواع الوثائق بدرجاتها، كما قدم شرحاً عملياً عن طريقة حفظ الوثائق وفق أعلى المستويات المهنية الحديثة.
وفي ختام الورشة، كرَّم الوزير الشيخ صالح آل الشيخ المحاضرين بالورشة والمشاركين فيها.
