أعلنت جامعة حائل، البدء في استقبال طلبات "الطلاب، والطالبات"، من الجامعات الأخرى الراغبين في التحويل إليها أو التسجيل كطلاب زائرين في الجامعة، أو كطلاب زائرين من الجامعة في جامعات أخرى، للفصل الصيفي المقبل، ابتداء من 5/ 9 وحتى يوم 16/ 9/ 1439هـ، وذلك آلياً عن طريق الرابط http://apps.uoh.edu.sa/admForms.
واشترطت للتحويل من جامعة أخرى، إلى جامعة حائل، تعبئة النموذج الإلكتروني على الموقع، وسجل أكاديمي رسمي، ووصف تفصيلي للمواد التي جرت دراستها، وخطاب نقل من الجامعة المحول منها، وصورة الشهادة الثانوية، وصورة بطاقة الأحوال أو كرت العائلة.
وأهابت بالمتقدم أو المتقدمة تجميع جميع المستندات المطلوبة ضمن ملف واحد من نوع بي دي إف (pdf)، ثم تحميله، مع الأهمية بتعبئة النموذج بشكل دقيق وصحيح.
وعن الطلاب الزائرين من جامعة أخرى إلى جامعة حائل، أشارت الجامعة إلى أهمية تعبئة النموذج الإلكتروني على الموقع مع إرفاق صورة عن بطاقة الأحوال المدنية للطلاب والطالبات أو صورة عن كرت العائلة للطالبات، وسجل أكاديمي رسمي، والوصف التفصيلي للمواد المراد دراستها في جامعة حائل، وخطاب موافقة من الجامعة التي يدرس فيها الطالب.