عممت عديد الإدارات التعليمية للمدارس التابعة استمارات طلب الاحتفاظ بسنة التقدم للمعلمين والمعلمات، وذلك لإتاحة وزارة التعليم الاحتفاظ بسنة التقديم لحركة النقل الخارجي لعام 1438 / 1439، للاستفادة منها في التقديم على حركة النقل الخارجي للعام القادم، وذلك لمن حدّث بياناته سابقًا ولم يقم بتفعيل طلب النقل الخارجي.
حيث طالبت الإدارات التعليمية المعلمين والمعلمات لمن حدّث بياناته ولم يقم بتفعيل طلب النقل الخارجي سابقًا بتعبئة الاستمارة الخاصة بطلب الاحتفاظ بسنة التقديم لحركة النقل 1438 / 1439، حيث يأخذ من المعلم أو المعلمة إقرار على تأكيد رغبات الدخول في النقل الخارجي وهي خاصة لمن لديه رغبات وسنة تقديم سابقة ولم يقم بالإقرار، وبعد القيام بإكمال حقولها يتم تسليمها لإدارة شؤون المعلمين في إدارات التعليم في موعد غايته يوم الأحد 20 / 8 / 1439هـ.
يُشار إلى أن عددًا من المعلمين والمعلمات كانوا سابقًا قد تفاجؤوا بعدم وجود رغباتهم ضمن بياناتهم أثناء محاولتهم طباعتها بعد إغلاق النظام في المرة الأولى، وذلك اعتقادًا منهم أن التحديث يكفي أسوة بالأعوام السابقة، لتجاوب الوزارة مع مطالبهم بعد ذلك وتفتح النظام مجددًا والسماح لهم بتثبيت حركة نقلهم.
يُذكر أن وزارة التعليم أعلنت أنه في تاريخ 17 شعبان سوف يتم إعلان حركة النقل الخارجي، وفي 27 شعبان الاعتراض إلكترونيًا على نتيجة الحركة، وفي 8 رمضان جرى اعتماد الحركة وتعميم تبليغ نتائجها وآلياتها لإدارات التعليم.