وقعت جمعية التنمية الأسرية بالمدينة المنورة "أسرتي" اتفاقية مشروع "الجمعية الذكية" مع إحدى الشركات الرائدة, وذلك ضمن استراتيجيتها لتطوير المنظومة الرقمية وأتمتة الإجراءات والعمليات الإدارية وكفاءة العمل في الجمعية.
وأوضح المدير التنفيذي للجمعية المهندس عبد الرزاق مختار مخدوم, أن الجمعية تعمل على تفعيل مفهوم "الجمعية الذكية" لتحقيق الامتياز والتزام الابتكار والنمو، والتركيز على المعرفة، ونشر المعلومات، واستكشاف الفرص واستغلالها، وتعزيز التعاون مع الشركاء، ودعم قدرات الجمعية، حيث تهدف من خلال المشروع إلى رقمنة العمل الإداري للمنظومة الهيكلية للجمعية بما يسمح لها بالارتقاء في مجال الإدارة الذكية بإحلال أساليب متقدمة مما ينعكس إيجاباً على مستوى الأداء المطلوب والخدمات المقدمة.
وبين المهندس مخدوم أن المشروع يعالج المشاكل الإدارية من خلال ربط كامل الإدارات بعضها ببعض، وتسهيل الإجراءات الإدارية للموظفين بما يضمن لهم سرعة إنهاء إجراءاتهم بالشكل المطلوب، كما يسهم في أتمتة النماذج الورقية للخدمات التي تقدم للمستفيدين من خلال بوابة رقمية يستطيع المستفيد من خلالها طلب الخدمات وتجنبه عناء تعبئة النماذج الورقية ومتابعة إجراءاتها باستمرار .
وأضاف أن الجمعية تعمل على وضع النواة الأساسية لتبادل المعرفة داخلياً، تحقيقاً لمفهوم المنظمة المتعلمة من خلال البيانات التي يتم جمعها من المستخدمين، و دعم مركز الدراسات والبحوث في الجمعية وشركائها مثل المؤسسات المانحة من خلال البيانات والمعلومات المفصلة والدقيقة التي يتم تجميعها، إذ يمكن تحليل هذه البيانات والمعلومات لوضع خطط التوسع والتطوير للمشاريع والأنشطة المستقبلية, مشيراً أن الجمعية تعمل على إنشاء مجتمع إلكتروني متكامل للتواصل بينها وبين المجتمع .