وأضاف المدير التنفيذي لمعرض الحج أن الاستعدادات شملت تشكيل لجنة علمية لمتابعة ومراجعة نصوص كل الوثائق والمخطوطات والأدلة التعريفية، والإصدارات التي سوف يتم عرضها طوال مدة إقامة المعرض، والإشراف على الأنشطة العلمية المصاحبة المقرر إقامتها من ندوات ومؤتمرات وورش عمل وحلقات علمية، بالإضافة إلى لجنة مختصة بنقل القطع المتحفية من المتاحف السعودية ومتابعة جميع إجراءات تأمينها وعرضها بالتنسيق مع مكتبة الملك عبد العزيز العامة ومعهد العالم العربي في باريس.