كشف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات عن الفارق بين أصل الوثيقة ونسخة الوثيقة وصورة الوثيقة وفق لائحة التزويد بالوثائق والمحفوظات وإعارتها.
وأوضح المركز أن أصل الوثيقة يعني النسخة الأصلية التي يتم اعتمادها بالتوقيع عليها ممن يملك هذه الصلاحية.
وأضاف في إنفوجراف نشره اليوم أن نسخة الوثيقة هي وعاء المعلومات المطابق تمامًا لأصل الوثيقة، والذي يُستخرج من جهاز الطباعة مع النسخة الأصلية، أو في وقت لاحق، بينما صورة الوثيقة هي الوعاء المأخوذ عن الأصل أو نسخته بواسطة جهاز تصوير.