تجدر الإشارة إلى أنه تم الاستعداد للفعالية من خلال فريق كامل لإقامة فعالية بهذا الحجم، إذ أخذت التجهيزات تستكمل لافتتاح الحدث بخيمة تبلغ مساحتها نحو 1400 متر مربع في شارع الأمير سلطان بحي الخالدية والذي يعتبر موقعاً استراتيجياً بجدة، وبارتفاع 20 متراً، أي ما يعادل بناية من سبعة طوابق، ويستهدف السيرك أكثر من 200 ألف زائر يتمتعون داخل الخيمة بأدوات الترفيه والتسلية المختلفة إضافة إلى المطاعم العالمية وأركان خاصة بالتصوير وغيرها من الاحتياجات الخاصة ليتمكنوا من الاستمتاع بجميع مرافق خيمة السيرك والأدوات المتاحة الأخرى، بأسعار تذاكر في متناول الجميع، وأن جميع زوار السيرك والحضور على موعد مع السحب على ثلاث سيارات، إضافة لجوائز أخرى مقدمة من الرعاة في نهاية كل شهر.