جامعة تبوك تطلق نظام "سهل" لتعاملاتها الإلكترونية

سبق- تبوك: أطلقت جامعة تبوك، اليوم، نظام "سهـل" في مرحلته الأولى؛ بهدف تحويل المعاملات الورقية إلى معاملات إلكترونية، حيث قامت عمادة تقنية المعلومات بتطوير نظام موحد للدخول على المعاملات الإلكترونية الخاصة بالجامعة، على أن يبدأ العمل بها في مرحلتها الأولى في نظام التعاميم والقرارات، نظام مجلس الجامعة، نظام أمانة المجلس العلمي، نظام اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين، واللجنة الدائمة لصرف بدل الحاسب، اللجنة الدائمة للترقيات العلمية، بالإضافة إلى أنه سيتـم إدراج مختلف الخدمات الإلكترونية المقدمة إلى النظام تدريجياً.

 

وأوضح وكيل الجامعة للتطوير والجودة وعميد تقنية المعلومات الدكتور محمد الوكيل أن النظام الإلكتروني للدخول الموحد في جامعة تبوك من البرامج المهمة والهادفة، والذي نسعى من خلاله لربط كل الأنظمة الإلكترونية العاملة بالجامعة، وهي عديدة.

 

وقال: الدخول إليها من خلال اسم مستخدم وكلمة مرور واحدة بدلاً من تعدد أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بكل برنامج، مما يصعب حفظ كلمات المرور الخاصة بكل نظام أو الخلط بينها، كما أن البرامج مختلفة في الروابط، مما يصعب الوصول لها، إضافة إلى أن طريقة تسجيل الدخول لتلك الأنظمة العديدة، والتي كان بها ثغرات لا تحقق المعايير الأمنية، مما استلزم وبشكل عاجل ربط تلك الأنظمة بنظام دخول موحد؛ للمحافظة على تأمين تلك الأنظمة وخصوصياتها وفق الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم.

 

وعدد "الوكيل" مزايا نظام "سهل" حيث يتم تطبيق المعيار الأمني لحماية البيانات، حفظ جميع سجلات الدخول للنظام، مع تحديد الدول التي تم الدخول من خلالها لنظام "سهل"، وإمكانية استرجاع كلمة المرور إما عن طريق الجوال أو البريد الإلكتروني، وإمكانية إيقاف جميع البرامج دفعة واحدة للموظف المطوي قيده، تطبيق الدخول الأمني الثنائي عن طريق الهاتف الجوال (مستقبلاً)، وتجميد حساب المستخدم في حال كان دخوله خاطئاً للنظام لمدة (ربع الساعة)، وإمكانية تحديد البرامج المتاحة خارج شبكة الجامعة حسب سياسة الجامعة، وإمكانية تحديث البيانات؛ نظراً لعدم وجود نظام موحد يجمع بيانات الموظفين كالبريد الإلكتروني والجوال، وإمكانية التواصل مع الدعم الفني بخصوص التطبيقات والبرامج الإلكترونية، وإمكانية الاستفادة من التشكيلات الإدارية، وإمكانية الاستفادة من دليل الهاتف، وإمكانية التحقق من صحة الجوال والبريد الإلكتروني، وإمكانية إضافة أي برنامج جديد في نظام "سهل"، إظهار أيقونة سجلات الدخول تظهر قائمة آخر مرة دخول للنظام: تاريخ الدخول - IP - الدولة - تاريخ تسجيل الخروج.