في وقت يُعاد فيه تشكيل بيئة الأعمال في السعودية، لم يعد التحول الرقمي مجرّد استجابة للأنظمة، بل بات شرطًا أساسيًا للنمو، والاستقرار، والامتثال.
ومع تطبيق مبادرات مثل الفوترة الإلكترونية، حماية الأجور، والزكاة والضريبة، أصبح على كل منشأة صغيرة أو كبيرة أن تعيد النظر في بنيتها التشغيلية.
دفاتر، الشركة التقنية السعودية، تقود هذا التغيير عبر منظومة حلول تمكّن المنشآت من التقدّم بثقة نحو تحول رقمي فعّال، متدرّج، ومتوافق مع التشريعات المحلية.
دفاتر: شريكك في رحلة النمو المؤسسي
دفاتر ليست منتجًا واحدًا. بل هي منظومة متكاملة مكوّنة من ثلاثة منتجات مترابطة، تخاطب كل مرحلة من مراحل تطوّر المنشآت:
• إيرادي -- برنامج محاسبي للمنشآت متناهية الصغر والصغيرة ذات البنية التشغيلية المبسطة.
• قوة ERP -- نظام تخطيط موارد المؤسسات للمنشآت الصغيرة ذات الاحتياج التشغيلي الأوسع والمتوسطة التي تتطلب مستويات أعلى من التنظيم والتحكم.
• فلوهب - حل مخصص للمنشآت الكبيرة والجهات الحكومية والشبه حكومية التي تحتاج إلى نظام مصمم حسب الطلب يدير بيئات تشغيلية معقدة.
كل منتج يشكّل حلقة في سلسلة نمو تقني مدروس، يعزز الكفاءة والامتثال والحوكمة في كل مرحلة.
صُمّم "إيرادي" خصيصًا لتمكين المحلات والمتاجر الإلكترونية والمشاريع الناشئة من إدارة المبيعات والامتثال الضريبي عبر واجهة سهلة وسرعة في الأداء.
المزايا الرئيسية:
• إصدار فواتير إلكترونية متوافقة 100% مع هيئة الزكاة والضريبة.
• تتبع لحظي للعقود والمهام والعملاء.
• إدارة العمولات والخصومات تلقائيًا وبشفافية.
• تحليل أداء فرق المبيعات ميدانيًا وبشكل لحظي.
الفئة المستهدفة:
• المنشآت متناهية الصغر.
• الشركات الناشئة التي تبحث عن ضبط المبيعات والفوترة.
• المنشآت الصغيرة التي تعتمد على البيع المباشر أو التجزئة وتحتاج لنظام محاسبي بسيط مع نقاط بيع.
إيرادي يضع أساسًا رقميًا صلبًا لدورة المبيعات، ويمنح المنشآت الصغيرة أدوات نمو حقيقية من أول فاتورة.
"قوة ERP" هو النظام التشغيلي الأساسي من دفاتر، مصمم لإدارة أعمال المنشآت وفق أفضل الممارسات، بدءًا من المحاسبة والموارد البشرية، وصولًا إلى المبيعات والمشتريات والمخزون.
الوحدات الرئيسية:
• المحاسبة والمالية: تقارير دقيقة وامتثال ضريبي شامل.
• الموارد البشرية: دورة حياة الموظف، الرواتب، الإجازات، ونهاية الخدمة.
• المشتريات: من الطلب إلى الدفع، بإدارة مركزية وشفافة.
• المبيعات: إدارة العقود، العملاء، والفرص التجارية.
• المخزون: دعم متعدد الفروع والمواقع.
• لوحات تحكم لحظية لدعم القرار.
• تكامل حكومي مباشر: الزكاة والضريبة، الفوترة الإلكترونية، حماية الأجور.
الفئة المستهدفة:
• المنشآت الصغيرة والمتوسطة ذات الهيكل التشغيلي المتنامي والتي تحتاج إلى إدارة موارد متعددة.
• )الشركات التجارية (جملة وتجزئة.
• )شركات الخدمات (تقنية، صيانة، عيادات.
• )المكاتب الاستشارية (محاسبة، قانونية، هندسية.
قوة ليس مجرد نظام ERP، بل منصة نمو وتشغيل تسهّل اتخاذ القرار وتعزز الكفاءة التنظيمية.
"فلوهب" هو النظام المتقدم من دفاتر، صُمّم خصيصًا لتلبية احتياجات المنشآت التي تعمل في بيئات تشغيلية معقّدة أو تخضع لتنظيمات صارمة.
3 يتميز بمرونة عالية في التخصيص، وربط شامل بين الفروع والإدارات، مع إمكانيات موسّعة لإدارة المشاريع والموارد وسير العمل المؤسسي.
المزايا الرئيسية:
• تصميم مرن وقابل للتخصيص حسب اللوائح والإجراءات التشغيلية لكل جهة.
• صلاحيات متعددة المستويات تدعم التسلسل الإداري والتحكم الدقيق.
• إدارة متقدمة للمشاريع والموازنات مع تتبع دقيق للتكاليف والاعتمادات.
• سير عمل آلي قابل للتشكيل بناءً على دورة الموافقات والسياسات الداخلية.
• ربط شامل بين الفروع والمواقع والإدارات في منصة تشغيل موحدة.
• إدارة موارد بشرية متكاملة تدعم التدرج الوظيفي، العقود، الإقامات، والعهد.
• قابلية تكامل عالية مع الأنظمة الحكومية أو مزودي الحلول المحليين.
الفئة المستهدفة:
• الجهات الحكومية وشبه الحكومية التي تتطلب مواءمة دقيقة مع الأنظمة التشغيلية والتنظيمية.
• الشركات الكبرى التي تعمل عبر فروع أو أنشطة متعددة ضمن هيكل مؤسسي معقد.
• المجموعات القابضة التي تدير كيانات مختلفة تحت مظلة تشغيلية واحدة.
• القطاعات التشغيلية الثقيلة مثل المقاولات، الأمن، النقل، والخدمات الميدانية المتعددة.
فلوهب هو الخيار المثالي للجهات التي تحتاج إلى نظام ERP مصمم حسب الطلب، يعزز الحوكمة التشغيلية ويمنحها مرونة في تخصيص النظام وفقًا لواقعها التنظيمي.
كيف تصنع دفاتر فرقًا في أداء المنشآت؟
دفاتر مكّنت مئات المنشآت في مختلف القطاعات من تحقيق نتائج تشغيلية ملموسة، منها:
• تقليل الأخطاء التشغيلية بنسبة تتجاوز 70% عبر أتمتة شاملة للعمليات المالية والإدارية.
• خفض زمن اتخاذ القرار بنسبة تصل إلى 50% من خلال لوحات تحكم لحظية وتحليلات مبنية على البيانات.
• تحقيق امتثال كامل للأنظمة الحكومية مثل الزكاة والضريبة، الفوترة الإلكترونية، وحماية الأجور.
• رفع كفاءة إدارة الموارد البشرية عبر أتمتة دورة حياة الموظف وتحسين دقة العمليات التشغيلية.
• تحسين كفاءة دورة المبيعات ومتابعة الأداء الميداني لدعم نمو الإيرادات وتحقيق أهداف الفريق.
• دعم التوسع التشغيلي عبر منصة مرنة تدير الفروع الجديدة والامتداد المؤسسي بسلاسة.
لماذا تختار المنشآت السعودية دفاتر؟
• دفاتر شريك رقمي معتمد للعديد من الجهات الحكومية، وشبه الحكومية في المملكة.
• تسهم دفاتر في تنفيذ مبادرات وطنية استراتيجية مثل "مصانع المستقبل" بالتعاون مع وزارة الصناعة و**"تليد"** بالتعاون مع أرامكو، كما تشارك في "تنمية القطاع غير الربحي"، إلى جانب مبادرات أخرى ضمن إطار رؤية 2030، دعمًا لنمو الشركات المتوسطة والصغيرة
• حلول سحابية متكاملة لإدارة العمليات من مكان واحد.
• دعم فني يفهم اللوائح المحلية ويتحدث بلغة العميل.
• امتثال كامل لمتطلبات الزكاة والضريبة، الفوترة الإلكترونية، حماية الأجور.
• واجهة عربية سهلة لجميع مستويات الموظفين.
• تصميم تقني يعكس واقع السوق السعودي ويواكب تطوره التشريعي والتشغيلي.
ابدأ اليوم، لا تنتظر الأزمة
في عالم سريع التغير، تعتمد استدامة المنشآت على سرعة اتخاذ القرار، دقة البيانات، وكفاءة التشغيل.
مع دفاتر، تبدأ رحلتك من منتج واحد، وتنمو مع منظومة تقنية متكاملة.
التقنية لم تعد ترفًا، والجاهزية لم تعد خيارًا.
دفاتر شريكك نحو امتثال مستدام، نمو منضبط، وتحكم كامل بمستقبل أعمالك.
كلمة: نواف الدويش رئيس قطاع العمليات - دفاتر
في دفاتر، لم ننتظر موجة التحول الرقمي حتى نتحرك، بل كنا جزءًا من بدايتها، وشاهدين على مسار تطورها في السوق السعودي منذ 2013.
بدأنا من الميدان، من احتياجات المنشآت الواقعية، وعملنا على بناء حلول محلية تُترجم التقنية إلى نتائج. ما نقدّمه اليوم هو ثمرة سنوات من الفهم، والتطوير، والتجربة.
ومع تسارع التغيّر، لم تعد التقنية خيارًا، بل أصبحت عاملًا جوهريًا في استقرار المنشآت ونموها. وهذا هو جوهر رؤية المملكة 2030: أن تصبح الكفاءة، والشفافية، والاستدامة واقعًا تشغيليًا لا هدفًا بعيدًا.
ولهذا السبب، لا نرى أنفسنا مجرد مزوّد خدمة، بل شريك للمنشآت في رحلتها نحو التنظيم، والنمو، والتحوّل المؤسسي الحقيقي.
رسالتنا واضحة: أن نقرّب التقنية من الواقع، ونربطها بالقيمة. ورؤيتنا أن نكون الخيار الجوهري في نمو الأعمال في العالم العربي.
لذلك نواصل في دفاتر ما بدأناه: تقديم تقنية تعمل بانسجام مع واقع المنشآت، وتُحدث فرقًا حقيقيًا في كفاءتها ونموّها.
تحكم بمستقبل أعمالك، وابدأ اليوم مع دفاتر.