حدّدت هيئةُ الزكاة والضريبة والجمارك معيارَ اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة الخامسة لتطبيق مرحلة "الربط والتكامل" من الفوترة الإلكترونية، التي تشمل جميع المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة "100 مليون ريال"، وذلك خلال عامَي 2021م و2022م.
وأوضحت أنها ستُشعر جميعَ المنشآت المستهدفة في المجموعة الخامسة؛ تمهيدًا لربط أنظمة الفوترة الإلكترونية وتكاملها لدى هذه المنشآت، مع منصة "فاتورة" ابتداءً من 1 ديسمبر 2023م.
وأكدت الهيئة أن المرحلة الثانية "مرحلة الربط والتكامل"، تستلزم متطلبات إضافية عن المرحلة الأولى "مرحلة الإصدار والحفظ"؛ من أبرزها ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع منصة فاتورة، وإصدار الفواتير الإلكترونية بناءً على صيغة محددة، وتضمين عدد من العناصر الإضافية في الفاتورة، مبينة أن الإلزام بالمرحلة الثانية "الربط والتكامل"، سيتم بـشكل تدريجي وعلى مـجـمـوعات، على أن تقوم الهيئة بإبلاغ المجموعات اللاحقة بشكل مباشر قبل التاريخ المحدّد للربط بستة أشهر على الأقل.
وأشارت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى أن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تأتي امتدادًا للنهضة الاقتصادية والتحول الرقمي الذي تشهده المملكة، واستكمالًا لقصةِ نجاحٍ بدأت بالمرحلة الأولى من تطبيق الفوترة الإلكترونية، والتي حققت العديد من النتائج الإيجابية، كان من أبرزها رفع مستوى حماية المستهلك في جميع أنحاء المملكة، مشيدة بالوعي الكبير الذي لمسته من المكلفين، وسرعة تجاوبهم في تطبيق المرحلة الأولى من المشروع.
جدير بالذكر أن المرحلة الأولى من مشروع الفوترة الإلكترونية "مرحلة الإصدار والحفظ"، قد بدأ تطبيقها في 4 ديسمبر 2021م، والتي تُلزم المكلفين الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية بالتوقُّف التام عن استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد أو الفواتير المكتوبة بأجهزة الكمبيوتر عبر برامج تحرير النصوص أو برامج تحليل الأرقام، والتأكُّد من وجود حلٍّ تقني للفوترة الإلكترونية متوافق مع متطلّبات الهيئة، إضافةً إلى التأكُّد من إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بجميع العناصر؛ ومنها رمز الاستجابة السريعة "QR Code"، وغيرها من المتطلبات.