كما يهدف الاجتماع، إلى بحث ومناقشة استعدادات وخطط الجهات الحكومية ذات العلاقة للمرحلة القادمة من موسم العمرة وموسم رمضان المبارك، بهدف تقديم أفضل وأرقى الخدمات لحجاج بيت الله الحرام، وبالصورة التي تتوافق مع تطلعات ولاة الأمر، ويتواكب مع ما تبذله الدولة من جهود وتنفذه من مشروعات عملاقة لخدمة وراحة قاصدي بيت الله الحرام من الزوار والمعتمرين والحجاج.