تمت عملية النقل تحت إشراف ومتابعة قياديين بصحة منطقة مكة المكرمة، ممثلين بمدير عام الشؤون الصحية بمنطقة مكة المكرمة الدكتور عبدالسلام نور ولي، ومساعده للخدمات العلاجية بالمنطقة الدكتور سري عسيري، وتنفيذ مباشر من قبل مدير المستشفى الدكتور رائف قطب؛ حيث تابعوا مراحل نقل المرضى، عبر خطة طبية مدروسة علمياً وعملياً، لضمان عدم حدوث أي خلل في عملية النقل.