أقيمت المحاضرات التعريفية ،بحضور رئيس لجان الحج التحضيرية بوزارة الصحة الدكتور عماد الجحدلي ، والمشرف العام على خدمات الحج والعمرة بالوزارة الدكتور حسين غنام ، ومدير عام الشئون الصحية بمنطقة مكة المكرمة الدكتور مصطفى بن جميل بلجون و مدير عام فرع وزارة الحج بمكة المكرمة عبدالرحمن النفيعي ، ومساعد المدير العام للصحة العامة بمنطقة مكة المكرمة الدكتور عبدالحفيظ تركستاني ، ومساعد المدير العام للخدمات العلاجية بمنطقة مكة المكرمة الدكتور سري بن ابراهيم عسيري ، ورئيس لجنة البعثات الطبية الدكتور محمد المحمادي.