وقامت بلدية المحافظة بتهيئة أرض المهرجان على مساحة ١٥ ألف متر، في حين نجحت الشركة المنظمة في نصب مخيمات جمالية للفعاليات منها الخيمة الشبابية وخيمة الجلسات الحوارية وخيمة لعقد الدورات التدريبية المتنوعة وكذاك قاعة العروض المرئية بالأضافة الى اقامة معرض يحاكي تاريخ المحافظة قديما وحديثا كما يجرى سحب على جوائز عبارة عن ثلاثة سيارات بالأضافة الى جوائز يومية ثمينة لزوار المهرجان