وجرى خلال الاجتماع استعراض ومناقشة اللجان وتحديد المهام وطريقة توزيعها والخطط التي سيتم العمل بها ، كما تطرق إلى ميزانية السوق في ما يتعلق بالجهات الداعمة والراعية، وميزانية جوائز سوق عكاظ، وحفل الافتتاح، إضافة إلى مسرحية سوق عكاظ الرئيسية لهذا العام للشاعر عمرو بن كلثوم، كما تخلل الاجتماع مناقشة الخطة الإعلامية لسوق عكاظ.
