تفقد وكيل جامعة أم القرى الدكتور ياسر بن سليمان شوشو مركز الوثائق والاتصالات الإدارية بمقر الجامعة بحي العزيزية، للوقوف على منظومة الأرشفة الإلكترونية لمعاملات الجامعة المختلفة يرافقه مدير مركز الوثائق والاتصالات الإدارية عبد الله السليماني.
وبلغ إجمالي المعاملات التي تم أرشفتها خلال السنوات الماضية منذ بداية عملية الأرشفة الإلكترونية قبل نحو ستة شهور أكثر من 239 الف وثيقة.
وقال وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو" أنه حريص على أرشفة جميع معاملات الجامعة في السنوات الماضية إلكترونيا من خلال فريق العمل الذي تم تشكيله ، مشيراً أنه يتم بشكل يومي أرشفة ما يزيد عن 2500 وثيقة من الارشيف الورقي السابق ،بالإضافة إلى المعاملات اليومية التي تصدر عن الجامعة بمقرها الرئيسي وفروعها بمحافظات الجموم والليث والقنفذة واضم ، وذلك نظير التأهيل العالي في عملية التطوير الإداري الذي تسعى وكالة الجامعة لإكسابه لمنسوبيها ، لافتاً أنه سيتم قريباً إطلاق النسخة الثانية والمطورة من نظام الاتصالات الإدارية .
وبين الدكتور شوشو " أنه سبق عملية الأرشفة عقد العديد من ورش العمل للتعريف بمنظومة الأرشفة الإلكترونية التي أطلقها مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس مؤخراً مشيراً أن المنظومة الإلكترونية بمركز الوثائق والاتصالات الادارية تتيح لمنسوبي الجامعة من طلاب وطالبات واعضاء هيئة تدريس وموظفين من متابعة سير معاملاتهم منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها.
وأكد أن نظام المعاملات الإلكترونية يعد نقلة نوعية في عملية إنجاز المعاملة في دقائق وإرسالها لجهة الاختصاص ، خلفاً عن العمل الروتيني في السابق ، لافتاً أن إدارة الجامعة تسعى في تقديم خدماتها لجميع منسوبي الجامعة بأعلى جودة وانجازها في وقت وجيز ، مشيداً بجهود مدير مركز الوثائق والاتصالات الإدارية الأستاذ عبدالله السليماني، وكافة منسوبي المركز.
بدوره أوضح مدير مركز الاتصالات الإدارية بالجامعة عبدالله السليماني أن تنفيذ الأرشفة الإلكترونية لكافة معاملات الجامعة في السنوات الماضية يأتي في إطار التوجيه الدائم من مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس وبمتابعة مستمرة من وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو.